Webinarium: „e-Teczka Studenta. Jak usprawnić zarządzanie dokumentacją w uczelni”
Data publikacji: 16.11.2022
Ostatnia modyfikacja: 17.11.2022
W dniu 1 grudnia 2022 roku odbędzie się webinarium, podczas którego eksperci OPTeam wyjaśnią, jak za pomocą wirtualnego repozytorium zapewnić pracownikom dziekanatu stały dostęp do dokumentacji o przebiegu kształcenia i skrócić czas potrzebny na obsługę spraw z zakresu z toku studiów.
Zgodnie z Ustawą 2.0 z 2018 roku uczelnie mają możliwość prowadzenia w formie elektronicznej wielu dokumentów powstałych zarówno w procesie rekrutacji, jak i w trakcie przebiegu toku studiów.
Cyfryzacja dokumentacji studenckiej
Aby pomóc uczelniom w sprawnym zarządzaniu dokumentacją studentów, stworzyliśmy system elektronicznej teczki akt osobowych studenta i innych formalności, jak podania, wnioski, zaświadczenia, świadectwa i dyplomy. Rozwiązanie spełnia regulowane przepisami prawa wymagania związane z gromadzeniem dokumentacji, a jednocześnie daje możliwość indywidualnej adaptacji do potrzeb uczelni, wynikających z wewnętrznych procedur i zasad organizacji.
Innowacyjność i bezpieczeństwo technologii
Podczas webinarium prelegenci opowiedzą o zastosowanej technologii, dzięki której korzystanie z e-Teczki jest wygodne, a przechowywane w niej informacje są bezpieczne. Wyjaśnią również, jak za pomocą dostępnych funkcjonalności:
- sprawnie obsługiwać procesy składania i akceptacji wniosków,
- łatwo porządkować generowaną dokumentację studentów.
e-Teczka Studenta to nowoczesne rozwiązanie, które zapewnia ciągłość dokumentacji archiwizowanej w jednym wirtualnym repozytorium, o czym będzie można przekonać się już podczas webinarium.
Dowiedz się więcej