System obejmuje generowanie schematów przekazywania dokumentów z możliwością akceptacji na poszczególnych etapach oraz łatwy dostęp do danych archiwalnych.
System Elektronicznego Obiegu Dokumentów może objąć dowolne procedury, takie jak: rejestr umów z pracownikami, studentami, obieg faktur zewnętrznych, wnioski urlopowe, rozpatrywanie podań, obieg zapotrzebowań, obsługę delegacji, archiwum uczelniane, itp. System może być zintegrowany z innymi, funkcjonującymi w uczelni, np. systemem dziekanatowym, finansowo-księgowym, kadrowym, płacowym, portalem uczelnianym, systemem antyplagiatowym, ePUAP itd. Podczas analizy procesów przepływu informacji określane są tzw. „wąskie gardła", miejsca wrażliwe, czasochłonne, zbędne i powtarzalnekroki. Efektem wdrożenia jest zwiększenie poziomu bezpieczeństwa uczelni i znaczna poprawa efektywności procesów.
- narządzie wspierające procedurę weryfikacji pracy dyplomowej
- usprawnienie zarzadzania dokumentami
- sterowanie przepływam pracy i informacji
- ujednolicenie procedur
- lepsza i szybsza obsługa pracowników i studentów
- unifikacje generowanych dokumentów
- bezpieczeństwo danych i zgodność z obowiązującymi przepisami
- uporządkowanie wiedzy o stanie toczących się spraw
- prosty i przejrzysty interfejs;
- graficzny edytor procesów biznesowych;
- rozbudowany mechanizm OCR, dzięki któremu możliwa jest automatyczna rejestracja dokumentów w uczelni i indeksowanie ich treści;
- obsługa dokumentów przychodzących pocztą elektroniczną lub faksem;
- system wiarygodnych i łatwo dostępnych raportów,który pozwala na monitorowanie wydajności i identyfikację „wąskich gardeł";
- uniwersalne możliwości integracyjne, oferujące dwukierunkową wymianę danych między systemami informatycznymi uczelni a obiegami.
Pokaż więcej
Pokaż mniej