Polska Grupa Farmaceutyczna S.A. (PGF) wdrożyła system umożliwiający identyfikację płatności kontrahentów oraz bieżącą kontrolę salda i przepływu pieniędzy przez przedstawicieli Firmy dzialających w terenie. Przedstawiciele PGF odwiedzają swoich Klientów z przenośnymi terminalami Verifone Omni 3600, na których zainstalowana została aplikacja "Mobilny Inkasent" dostarczona przez OPTeam S.A. aplikacja łączy się z systemem księgowym firmy umożliwiając m.in. identyfikację inkasenta, sprawdzenie salda kontrahenta, przyporządkowanie wpłat do konkretnych faktur, automatyczne uwzględnianie faktur korygujących i wydruk dokumentów kasowych. Połączenie GPRS realizowane jest przez wbudowany w terminal modem GSM.
Przed wprowadzeniem systemu, inkasenci działający na rzecz PGF po pobraniu należnosci za leki dostarczane do aptek i innych odbiorców przewozili gotówkę do kasy firmy, wypełniając odpowiednie dokumenty. Rozwiązanie to powodowało dodatkowe koszty związane z transportem i konwojowaniem pieniędzy, konieczność uzgadniania dokumentów z kontrahentami, problemy z odpowiednim księgowaniem. Większość tych niedogodności wyeliminowano po wdrożeniu systemu Mobilny Inkasent.
System ten umożliwił skrócenie czasu obsługi kontrahenta, zwiększenie kontroli pracy inkasentów i przepływu gotówki, obniżenie kosztów o blisko 900 tys. zł rocznie, automatyzację zestawień dokumentow kasowych oraz prawidłową i bieżącą analizę sald księgowych i obrotów. Polska Grupa Farnaceutyczna S.A. za projekt Mobilny Inkasent otrzymała główną nagrodę (w kategorii Aplikacje Mobilne) w prestiżowym konkursie „Przedsiębiorstwo Plus Technologia” zorganizowanym w ramach IV Kongresu Technologicznego w Warszawie przez Polkomtel S.A. (Plus GSM). Do konkursu zgłoszono ponad 200 aplikacji w trzech kategoriach.
Szczegóły na stronie Kongresu Technologicznego |