Opteam

Rynki

OPTIcamp Erasmus - obsługa wymiany zagranicznej studentów

OPTIcamp Erasmus SCM (Student Connectivity Module)

System OPTIcamp Erasmus Student Connectivity Module służy do wspomagania obsługi procesu wymiany studentów między uczelniami w ramach programu Erasmus LLP. System przeznaczony jest do użytku zarówno przez pracowników uczelni (pracowników biur współpracy z zagranicą, wydziałowych koordynatorów wymiany studenckiej) jak i przez studentów. System umożliwia także bezpieczne przesyłanie danych pomiędzy uczelniami partnerskimi.

 

erasmus

 

Obsługiwane przez OPTIcamp Erasmus SCM procedury związane z wymianą studencką obejmują:

  • autoryzację i uwierzytelnianie użytkowników (zarówno pracowników uczelni jak i studentów, z wykorzystaniem kart elektronicznych bądź haseł),
  • zarządzanie umowami bilateralnymi zawartymi pomiędzy uczelnią macierzystą a uczelniami partnerskimi,
  • wypełnianie przez studentów podań o wyjazd na etapie wstępnej kwalifikacji,
  • kwalifikację studentów na wyjazdy w ramach poszczególnych umów bilateralnych,
  • wypełnianie przez studentów podań o przyznanie grantu w ramach programu Erasmus LLP oraz innych dokumentów wymaganych przez procedurę,
  • przyznawanie grantów w ramach programu Erasmus LLP,
  • bezpieczną wymianę dokumentów pomiędzy uczelniami partnerskimi (m.in. programy studiów, podania o przedłużenie okresu studiów w uczelni partnerskiej, protokoły zaliczeń),
  • uznawanie osiągnięć studenta z okresu studiów w uczelni partnerskiej,
  • generowanie protokołów oraz elektronicznych wersji dokumentów

 

erasmus2

 

OPTIcamp Erasmus SCM może funkcjonować w połączeniu z istniejącym systemem informatycznym uczelni, który stanowi wtedy źródło aktualnych danych o studentach i pracownikach uczelni. Może on również funkcjonować jako system autonomiczny.

Implementacja modułu SCM w uczelniach partnerskich umożliwia dodatkowo wzajemną komunikację systemów oraz bezpieczną wymianę danych o studentach biorących udział w wymianie.

 

KONTAKT