Opteam

Rynki

OPTIcamp BCW – Centra Wydruku i Ksero

OPTIcamp - Bezobsługowe Centra Wydruku, Skanowania i Kopiowania

Bezobsługowe Centrum Wydruku (BCW) to system rozliczania wydruków, kserokopii i skanów w oparciu o Elektroniczne Legitymacje Studenckie i Elektroniczne Karty Pracownicze.

System opierbcw_ura się na urządzeniach wielofunkcyjnych rozmieszczonych na terenie Uczelni i podłączonych do kiosków informacyjnych. Urządzenie można odblokować po zalogowaniu się na kiosku informacyjnych za pomocą elektronicznej legitymacji studenckiej lub karty pracowniczej. Standardowo, użytkownicy mogą korzystać z urządzenia do wysokości kwoty załadowanej na swoje konto w systemie BCW. Wszystkie usługi dostępne na urządzeniu są wycenione a po ich zrealizowaniu (wydruk, skan, kserokopia) odpowiednia wartość odejmowana jest z konta użytkownika.

Dokumenty do wydrukowania w systemie BCW mogą być przesyłane na trzy sposoby:

  • z komputerów znajdujących się w uczelnianej sieci LAN na których jest zainstalowany sterownik drukarki BCW,
  • z odległych lokalizacji (z domu, z akademika) z wykorzystaniem poczty elektronicznej (wysyłka dokumentu jako załącznika do wiadomości e-mail przesłanej na odpowiedni adres),
  • za pomocą dedykowanego serwisu WWW. Po zalogowaniu na odpowiedniej stronie internetowej można załadować plik dokumentu do kolejki wydruków.

Dokumenty każdego użytkownika oczekujące na wydruk widoczne są po zalogowaniu do kiosku informacyjnego. Tutaj użytkownik może ustawiać dodatkowe parametry wydruku oraz kierować dokumenty do wydruku na podłączonym do kiosku urządzeniu wielofunkcyjnym (drukarce). Oprócz swoich własnych dokumentów, każdy użytkownik ma również dostęp do tzw. dokumentów publicznych (uczelniane wzory podań, formularze, regulaminy itp.) oraz do informacji o stanie swojego konta i szczegółach wykonanych operacji.

bcw


Po wybraniu opcji skanowania, użytkownik może przesłać zeskanowany dokument na wybrany adres e-mail w postaci załącznika lub przechować go na dysku sieciowym aby w dalszej kolejności, po zalogowaniu na stronę serwisu BCW, załadować go na lokalny dysk swojego komputera.

 

Zasilanie konta w systemie BCW możliwe jest na kiosku informacyjnym. Kiosk wyposażony jest we wrzutnik monet i akceptator banknotów. Po przyjęciu wpłaty odpowiednia kwota ładowana jest na konto użytkownika. Użytkownik ma podgląd historii swoich transakcji, zarówno doładowań konta jak i zadań wydruku, kopiowania i skanowania zrealizowanych na urządzeniu, wraz z ich kosztami.

Administrator systemu ma możliwość bardzo elastycznego kształtowania cen usług. Wycena może być zależna nie tylko od ilości i rodzaju usługi (drukowanie / skanowanie / kserokopie) ale również np. od stopnia pokrycia kolorów na wydruku, formatu, rodzaju urządzenia, opcji duplex itp. Oddzielne cenniki mogą być zdefiniowane dla różnych grup użytkowników, np. pracownicy i studenci. Najbardziej zaawansowane ustawienia cenników umożliwiają np. nieodpłatne drukowanie dla pracowników w granicach ustalonego limitu, specjalne cenniki dla wybranych grup studentów, drukowanie / kserowanie nielimitowanie (ale rozliczane okresowo) w ramach różnych projektów, drukowanie i kserowanie w ramach grantów do wysokości limitów.

System BCW zapewnia poufność drukowania: dokumenty drukowane są wyłącznie w obecności użytkownika, po świadomym wybraniu przez niego tej opcji.

Kiosk informacyjny, do którego podłączone jest jedno lub więcej urządzeń wielofunkcyjnych oraz wrzutnik monet, może służyć również do udostępniania innych aplikacji i serwisów studentom, pracownikom i gościom Uczelni (kliknij tutaj aby przeczytać informacje o systemie kiosków informacyjnych).

OPTeam proponuje Uczelni różne modele biznesowe wdrożenia systemu rozliczania drukowania , skanowania i kopiowania, począwszy od zakupu całości lub elementów systemu do jego dzierżawy w opcji „koszt za kopię".

KONTAKT