Opteam

Rynki

OPTIcamp Komunikaty - system dystrybucji komunikatów

OPTIcamp Komunikaty
 
OPTIcamp Komunikaty to system umożliwiający tworzenie i dystrybucję komunikatów indywidualnych, masowych i skierowanych do określonych, zamkniętych grup odbiorców. W strukturze Uczelni jest idealnym narzędziem do przesyłania wiadomości do studentów, pracowników i odwiedzających gości. Może być wykorzystany do informowania o zmianach planu zajęć, wydarzeniach z życia Uczelni czy do przypominania o ważnych terminach.

Zasada działania systemu jest prosta: uprawnione osoby (administratorzy, dziekanaty, kwestura, kadra naukowa i nauczyciele akademiccy, itd) przygotowują komunikat, ustalają jego formę i kanał dystrybucji oraz docelową grupę odbiorców a następnie komunikat ten publikują w systemie. Każdy z użytkowników systemu, który może tworzyć i wysyłać komunikaty ma określone uprawnienia dotyczące m.in. dostępnych grup docelowych odbiorców publikowanych przez siebie komunikatów oraz dostępnych kanałów dystrybucji. Komunikaty mogą być udostępniane w kilku tzw. „kanałach":

  • wyświetlacze TV (również wielkoformatowe) podłączone do komputerów i zamontokomunikaty1wane w różnych punktach uczelni (hall, aule, stołówki, korytarze, obiekty sportowe itp.),
  • wiadomości e-mail, 
  • wiadomości sms,
  • indywidualne strony użytkowników dostępne w kioskach informacyjnych lub po zalogowaniu w uczelnianej sieci komputerowej (zakładka „Komunikaty"),
  • wygaszacze ekranu na kioskach informacyjnych.

W systemie można zdefiniować szereg grup odbiorców komunikatów, np. grupy ćwiczeniowe studentów, roczniki, kierunki, wydziały czy inne, konstruowane w oparciu o kryteria niezależne od kierunku studiów (np. koła naukowe, koła zainteresowań itp.). Komunikaty mogą być kierowane zarówno do pojedynczych osób jak i zdefiniowanych grup użytkowników. Nadawcy komunikatów otrzymują prawa ich wysyłania do poszczególnych grup studenckich i pracowniczych a także w poszczególnych kanałach (np. tylko w wyświetlaczach TV zlokalizowanych w jednym budynku).

Komunikaty tworzonkomunikaty2e są w przyjaznym środowisku MS Office a dla niektórych kanałów dystrybucji (sms, e-mail) bezpośrednio w module edycji komunikatów. Przygotowywanie komunikatów w MS Office umożliwia tworzenie najbardziej zaawansowanych graficznie przekazów. Dzięki specjalnej wtyczce do programów MS Word, MS Excel i MS Power Point, komunikaty utworzone w tych programach można publikować w systemie po kliknięciu jednego przycisku!Komunikaty, w szczególności publikowane na wyświetlaczach TV, mają swoje harmonogramy wyświetlania i priorytety.

Dodatkowo, możliwe jest umieszczenie w systemie na stałe zestawu komunikatów alarmowych z odpowiednimi priorytetami, dzięki czemu w razie konieczności można je opublikować w ciągu minuty.

Urządzenia wyświetlające komunikaty (TV, kioski informacyjne) można łączyć w grupy. W każdej ze zdefiniowanych grup (a także indywidualnie na każdym urządzeniu) można wyświetlać inne komunikaty korzystając z różnych szablonów predefiniowanych w systemie. Obsługa kanałów RSS (nawet kilku na jednym ekranie) pozwala na wyświetlanie oprócz komunikatów uczelnianych także publicznych serwisów informacyjnych, informacji o pogodzie, kalendarza z imieninami itp. System może wyświetlać również oczywiście np. drobne ogłoszenia studenckie czy płatne reklamy (w tym filmy).

System OPTIcamp Komunikaty może zostać zintegrowany z dziekanatowym systemem planowania zajęć i innymi systemami publikacji komunikatów w obrębie systemów dziekanatowych.

 

KONTAKT