Opteam

Rynki

Rejestr wypożyczeń

OPTIcamp PORTIERNIA

Oprogramowanie OPTIcamp PORTIERNIA wspomaga zarządzanie kluczami do drzwi przechowywanymi w portierniach.

System działa z wykorzystaniem identyfikatorów zbliżeniowych: klucze w portierni wyposażone zostają w identyfikatory typu Mifare lub IClass. Mogą to być breloki, karty plastikowe lub naklejki z układem bezkontaktowym.

opticamp_portiernia_kluczeUżytkownicy autoryzowani są w systemie na podstawie Elektronicznych Legitymacji Studenckich i kart pracowniczych z modułem bezstykowym standardu Mifare.

Na komputerach w portierniach instalowane są czytniki zbliżeniowe i oprogramowanie rejestrujące wydania i zwroty kluczy. Zamiast wpisywać pobranie klucza do książki, użytkownicy przykładają swoją kartę do czytnika a ich dane, w tym zdjęcie, wyświetlane są na monitorze. Rejestracja wydania klucza jest błyskawiczna , dokonuje się po przyłożeniu klucza do czytnika przez portiera. Zwrot klucza rejestrowany jest jeszcze szybciej, wystarczy tylko zbliżyć wypożyczony klucz do czytnika. Obsługa portierni może w bardzo prosty sposób wyświetlić np. listę wydanych kluczy lub osób, które w określonym czasie pobierały dany klucz a także informację o tym kto pobrał poszukiwany klucz.

Z założenia klucze wydawane są osobom uprawnionym, tzn. takim, którym wcześniej przyznano w systemie uprawnienia do pobierania poszczególnych kluczy. System obsługuje jednak również sytuacje nietypowe, np. przypadki kiedy istnieje potrzeba wydania kluczy gościom lub osobom nie posiadającym przy sobie karty pracowniczej lub elektronicznej legitymacji studenckiej a nawet osobom bez odpowiednich uprawnień.

camp
W przypadku uszkodzenia karty użytkownika lub identyfikatora klucza, portier może wyszukać odpowiednie pozycje w bazie danych i wybrać je z listy. Każde wypożyczenie i zwrot klucza mogą być dodatkowo opatrzone komentarzem, np. w przypadku wydania klucza użytkownikowi bez odpowiednich uprawnień. Operator systemu w portierni ma do dyspozycji szereg raportów, które pozwalają m.in. na sprawdzenie aktualnego stanu kluczy, wyświetlenie historii wypożyczeń czy odnalezienie danych osoby która wypożyczyła dany klucz.

Administrator systemu OPTIcamp PORTIERNIA zarządza bazą danych systemu: wprowadza schemat budynków i definiuje poszczególne pomieszczenia, do których przydzielane są klucze oraz określa prawa dostępu do kluczy użytkownikom. W szczególności możliwe jest grupowanie zarówno użytkowników (np. wydziałami) jak i pomieszczeń i kluczy (np. budynkami, piętrami itp.) co ułatwia i przyspiesza przyznawanie uprawnień. Baza użytkowników i ich kart może być założona ręcznie lub zaimportowana z innego systemu. W przypadku kiedy Uczelnia użytkuje oprogramowanie OPTIcamp PERSO z modułem Karty Pracowniczej, system OPTIcamp PORTIERNIA działa na tej samej bazie danych. Administrator ma do dyspozycji niezbędne raporty i zestawienia.

OPTIcamp REJESTR WYPOŻYCZEŃ

Opisywany system może być również wykorzystany do obsługi procesu wypożyczania sprzętu, np. przyrządów laboratoryjnych, urządzeń lub narzędzi. Po wcześniejszym zarejestrowaniu tych przedmiotów w systemie, przyporządkowaniu do punktu wypożyczania i zdefiniowaniu uprawnień , można je wydawać upoważnionym osobom na takich samych zasadach jak to ma miejsce w przypadku kluczy w portierniach.
Jeżeli urządzenia te mają już oznaczenia w postaci kodów kreskowych zgodne z ewidencją środków trwałych uczelni, istnieje możliwość zaadoptowania tych oznaczeń w systemie i wykorzystania ich do identyfikacji również w wypożyczalni.

KONTAKT