Opteam

Rynki

Biuro Karier

Internetowe Biuro Karier to system przeznaczony dla wyższych uczelni. Jego funkcjonalność polega na pośredniczeniu w kontaktach studentów i absolwentów z potencjalnymi pracodawcami. Dodatkowo system rejestruje ścieżki kariery absolwentów Uczelni. Modułowa budowa systemu umożliwia realizację różnych pomysłów współpracy Uczelni z firmami i instytucjami oraz konstruowanie różnych algorytmów powiązań ofert pracy z profilami studentów.
Studenci umieszczają CV na swoim profilu w bazie Internetowego Biura Karier. Życiorysy są udostępniane przedstawicielom firm poszukujących praktykantów lub pracowników. Potencjalni pracodawcy po zaakceptowaniu przez Uczelnię i zarejestrowaniu w systemie mogą wyszukiwać i przeglądać CV studentów zgodnie ze swoimi preferencjami i stosując własne kryteria doboru kandydatów. System pozwala również na wielokanałową prezentację pracodawców i ich ofert zatrudnienia wśród studentów (m.in. personalizowane treści dostępne po zalogowaniu i zależne od profilu studenta oraz newsletter e-mailowy).

biuro_karier
Modułowa Budowa Systemu:
  1. MODUŁ PODSTAWOWY
  2. MODUŁ STUDENTA/ABSOLWENTA
  3. MODUŁ PRACODAWCY
  4. MODUŁ PRACOWNIKA BIURA KARIER
  5. MODUŁ ADMINISTRATORA SYSTEMU
  6. MODUŁ ZARZADZANIA INFORMACJĄ (CMS)
  7. MODUŁ POCZTY WEWNETRZNEJ
  8. MODUŁ SYSTEMOWY1. MODUŁ PODSTAWOWY - zarządzanie kontami użytkowników

1. MODUŁ PODSTAWOWY - zarządzanie kontami użytkowników 

- rejestracja użytkownika
- podział na typy użytkowników (student, absolwent, pracodawca, pracownik biura karier, administrator)
- logowanie
- obsługa zdarzeń typu „zapomniałem hasła"
- edycja profilu użytkownika

2. MODUŁ STUDENTA/ABSOLWENTA - wyszukiwanie i dostarczanie ofert pracy

- student/absolwent dokonuje samodzielnej rejestracji
- gromadzenie danych osobowych użytkowniku
- gromadzenie danych kontaktowych
- gromadzenie danych dotyczących wykształcenia
- gromadzenie danych dotyczących znajomości języków obcych
- gromadzenie umiejętności zawodowych
- gromadzenie historii zatrudnienia i doświadczenia zawodowego
- możliwość wprowadzenia preferowanego miejsca pracy
- wyświetlanie zalogowanym użytkownikom profilowanych ofert pracy
- wyszukiwanie ofert pracy (wyszukiwarka zaawansowana)
- zapamiętywanie zmian nanoszonych prze użytkowników
- przeglądanie bieżących ofert bez logowania
- rezerwacja i zamawianie pozycji książkowych biblioteki biura


3. MODUŁ PRACODAWCY - zarządzanie ofertami pracy i definiowanie profili ich odbiorców

- zróżnicowane prawa dostępu dla pracodawców
- gromadzenie danych o pracodawcach
- publikacja ofert pracy, praktyk i staży
- wydruk ofert w zdefiniowanym formacie
- publikacja ofert wyróżnionych (np. „oferta tygodnia" )
- możliwość prezentacji logotypu pracodawcy
- wyszukiwarka zarejestrowanych kandydatów do pracy (na podstawie zdefiniowanych kryteriów)
- zatwierdzanie ofert przez pracownika biura karier
- dodawanie ofert pracy, praktyk i staży bez logowania
- generowanie zapytań bezpośrednio ze strony na skrzynkę biura karier
- edytowalny profil pracodawcy

4. MODUŁ PRACOWNIKA BIURA KARIER - administrowanie całością serwisu

- rejestracja pracownika przez administratora
- edycja danych studenta i absolwenta
- edycja ogłoszeń pracodawcy
- nadawanie praw do przeglądania ogłoszeń
- edycja informacji za pomocą systemu CMS
- przeglądanie logów użytkowników
- dodawanie użytkowników
- dodawanie i usuwanie wszystkich typów ogłoszeń
- wysyłanie maili do wszystkich zarejestrowanych użytkowników poprzez wybór kryteriów odbiorcy
- wyszukiwanie i drukowanie ogłoszeń i profili
- eksport profili do formatów RTF, HTML, PDF
- eksport ofert do formatów RTF, HTML, PDF
- umieszczanie prezentacji pracodawców w formacie PDF
- tworzenie ankiet dla użytkowników systemu
- edycja danych biblioteki biura

5. MODUŁ ADMINISTRATORA SYSTEMU - administracja formatem portalu oraz bazą danych

- rejestracja pracowników biura karier
- wysyłanie kwerend bezpośrednio do bazy danych

6. MODUŁ ZARZADZANIA INFORMACJĄ (CMS) - zarządzanie informacjami umieszczonymi na portalu

- intuicyjne zarządzanie informacjami zawartymi w systemie (struktura serwisu, strony, banery)
- zarządzanie plikami

7. MODUŁ POCZTY WEWNETRZNEJ - prowadzenie korespondencji mailowej z użytkownikami portalu Biura Karier

- wymiana informacji zalogowanych użytkowników
- wysyłanie informacji o nowych ofertach pracy
- wysyłanie informacji o braku reakcji absolwenta po określonym czasie

8. MODUŁ SYSTEMOWY

- baza danych przystosowana do obsługi przyrostowej liczby użytkowników
- obsługa przez przeglądarki: Microsoft Internet Explorer, Mozilla-Firefox, Opera Software
- instalacja na serwerze z systemem operacyjnym Linux

 

KONTAKT