Opteam

Rynki

Rejestr Spraw Sądowych i Administracyjnych (RSSiA)

Rejestr Spraw Sądowych i Administracyjnych to oprogramowanie wspomagające pracę działów administracyjnych i prawnych Uczelni.

System umożliwia zdalne zarządzanie sprawami sądowymi, administracyjnymi i egzekucyjnymi w czasie rzeczywistym. RSSiA zapewnia szybki, sprawny i bezpieczny dostęp do wszystkich prowadzonych i zarejestrowanych w serwisie spraw.

Dużym ułatwieniem w prowadzeniu spraw jest zastosowanie ścieżki przechodzenia pomiędzy sprawami, od momentu zarejestrowania w aplikacji, poprzez wygenerowanie raportów oraz przeniesienie do archiwum. Taka funkcjonalność usprawnia i przyspiesza proces obiegu spraw.

System funkcjonuje bez konieczności fizycznego instalowania dodatkowego oprogramowania na komputerach użytkowników końcowych a posiadających jedynie dostęp do Internetu.
Intuicyjny interfejs dostarcza łatwych w obsłudze narzędzi, które usprawniają pracę działów obsługi prawnej. RSSiA umożliwia również pełną kontrolę nad dostępem do poszczególnych funkcjonalności rejestru, do procesu dodawania, edytowania, usuwania i podglądu wszelkich dostępnych informacji. W systemie istnieje możliwość wyznaczania obszarów i poziomów uprawnień dla poszczególnych jego użytkowników.

Warstwa strukturalna Rejestru Spraw Sądowych i Administracyjnych oparta jest o oddzielnie zarządzane, odrębne moduły, z których każdy rozbity jest na szereg mniejszych funkcjonalności. Taka budowa systemu umożliwia jego plastyczną modyfikację w trakcie użytkowania. Sprawne zarządzanie poszczególnymi modułami i całą strukturą serwisu zapewnia wysoka wydajność systemu i przejrzystość wszystkich prowadzonych spraw.

rssia

Dostęp do interfejsu aplikacji Rejestru Spraw Sądowych i Administracyjnych odbywa się z poziomu przeglądarki WWW, po wpisaniu odpowiedniego adresu. Ze względu na specyfikę prezentowanych danych, system spełnia określone wymagania związane z bezpieczeństwem przetwarzanych i prezentowanych informacji. Dotyczy to zarówno ograniczenia dostępu do stron WWW poprzez wprowadzenie systemu kont i haseł dla użytkowników, jak i spełnienia międzynarodowych standardów obowiązujących instytucje przetwarzające bądź przechowujące dane.

Po zalogowaniu się w systemie użytkownik otrzymuje spersonalizowany ekran powitalny, wraz z dostępem do określonych funkcji aplikacji. Widok strony głównej zawiera wykaz podstawowych informacjami odnośnie ilości prowadzonych spraw w każdym rejestrze oraz powiadomienia o datach spraw. Menu nawigacyjne systemu prowadzi do wszystkich dostępnych modułów i funkcjonalności.

Moduł Radcy Prawni umożliwia jest modułem administracyjnym i umożliwia zaawansowane zarządzanie użytkownikami systemu i przydzielanie dostępów do zasobów aplikacji. Osoba uprawniona posiada możliwość dodawania, edytowania, usuwania i podglądu użytkowników, zdefiniowania grupy dostępu do poszczególnych modułów systemu i nadania użytkownikom odpowiednich uprawnień. Administrator może również w obrębie systemu wysyłać do użytkowników wiadomości e-mail wraz z informacjami o ich kontach w systemie.

Moduł Rejestr Spraw Sądowych jest wykazem wszystkich dodanych spraw wraz z opcją sortowania po odpowiednich polach oraz zaawansowaną wyszukiwarką. Lista spraw ma także możliwość stronicowania. Użytkownik, w zależności od uprawnień, może w tym module dodawać, edytować, usuwać oraz podglądać wszystkie wpisy. Sprawy opisywane są zdefiniowanymi polami tekstowymi, liczbowymi, opisowymi, itp.
Do każdej ze spraw użytkownik może dołączyć dowolną ilość dokumentów w postaci załączników.

System daje możliwość utworzenia zaawansowanych raportów, tworzonych na podstawie rejestru spraw z wykorzystaniem listy dostępnych kryteriów. To unikalne rozwiązanie pozwala na pełne raportowaniem wszystkich prowadzonych za pośrednictwem aplikacji spraw, zgodnie z wymogami Uczelni. Tak wygenerowane zestawienie jest dostępne do podglądu w zakładce Lista raportów. Zakładka ta wyświetla listę wszystkich stworzonych raportów z informacjami o dacie stworzenia, osobie tworzącej, itp. Każdy raport z listy użytkownik może pobrać w postaci pliku xls, lub pliku HTML.

Użytkownicy systemu posiadają ponadto dostęp do dwóch modułów: Rejestr Spraw Administracyjnych oraz Sprawy W Egzekucji.
RSSiA posiada wewnętrzny mechanizm monitorowania spraw i powiadamianie użytkowników o zadaniach do wykonania (np. o rozprawach).

Rejestr Spraw Sądowych i Administracyjnych zbudowany jest w oparciu o autorskie rozwiązania firmy OPTeam S.A., dostosowane do indywidualnych wymogów Uczelni. System może być dowolnie rozszerzany i modyfikowany zgodnie z wymaganiami Uczelni, zarówno w trakcie jego realizacji jak i podczas późniejszej rozbudowy.


Kontakt w sprawie Rejestru Spraw Sądowych i Administracyjnych dla Uczelni