Rynki
System obiegu dokumentów dla uczelni
Na pewno niejednokrotnie, w obliczu problemów ze składowaniem i szybkim dostępem do dokumentów papierowych (umów, faktur, formularzy, korespondencji przychodzącej i wychodzącej itp.) zastanawialiście się Państwo jak poprawić metody pracy i zwiększyć swoją efektywność. Dotychczasowy model funkcjonowania działów administracyjnych zmaga się z kilkoma generującymi poważne koszty sytuacjami:
- każdy dokument jest kopiowany wielokrotnie bez potrzeby,
- spory odsetek dokumentów zostaje zagubionych,
- na poszukiwanie dokumentów przeznaczana jest istotna część czasu pracy.
Proponujemy Państwu zastosowanie skutecznego sposobu optymalizacji procesów zarządzania dokumentacją i redukcji kosztów: wdrożenie systemu zarządzania dokumentami (Document Management System). Cyfrowe wersje dokumentów uporządkowane i umieszczone w elektronicznych archiwach w ramach systemu zarządzania dokumentami (DMS), szybko staną się nieocenionym źródłem informacji, do której dostęp uzyskamy zawsze, wszędzie i za pomocą przysłowiowego kliknięcia.
Innowacyjny system wspomagający i organizujący kontrolę obiegu dokumentów może udoskonalić procedury m.in. w następujących obszarach:
- rejestr pism i korespondencji
- rejestr umów i faktur zewnętrznych
- obsługa archiwum
- obsługa dokumentacji inwestycyjnej
- obsługa dokumentacji przetargowej
Wiodącym producentem programów określanych jako systemy do zarządzania i archiwizowania dokumentów oraz obiegu dokumentów (Workflow) jest firma ELO Digital Office.
OPTeam SA posiada status Business Partnera ELO Digital Office.
W zależności od Państwa potrzeb oferujemy różne rozwiązania ułatwiające zarządzanie dokumentem: począwszy od zwykłego, zgodnego z przepisami archiwizowania dokumentów a skończywszy na obowiązującym w całej uczelni systemie zarządzania dokumentami.
Nasi konsultanci chętnie spotkają się z Państwem i przeanalizują możliwość dopasowania rozwiązań ELO z obszaru zarządzania dokumentami do Państwa wymagań i specyfiki.
Kontakt w sprawie systemu obiegu dokumentów dla Uczelni



