Opteam

Rynki

System obiegu dokumentów dla uczelni

Na pewno niejednokrotnie, w obliczu problemów ze składowaniem i szybkim dostępem do dokumentów papierowych (umów, faktur, formularzy, korespondencji przychodzącej i wychodzącej itp.) zastanawialiście się Państwo jak poprawić metody pracy i zwiększyć swoją efektywność. Dotychczasowy model funkcjonowania działów administracyjnych zmaga się z kilkoma generującymi poważne koszty sytuacjami:

  • każdy dokument jest kopiowany wielokrotnie bez potrzeby,
  • spory odsetek dokumentów zostaje zagubionych,
  • na poszukiwanie dokumentów przeznaczana jest istotna część czasu pracy.

Proponujemy Państwu zastosowanie skutecznego sposobu optymalizacji procesów zarządzania dokumentacją i redukcji kosztów: wdrożenie systemu zarządzania dokumentami (Document Management System). Cyfrowe wersje dokumentów uporządkowane i umieszczone w elektronicznych archiwach w ramach systemu zarządzania dokumentami (DMS), szybko staną się nieocenionym źródłem informacji, do której dostęp uzyskamy zawsze, wszędzie i za pomocą przysłowiowego kliknięcia.
Innowacyjny system wspomagający i organizujący kontrolę obiegu dokumentów może udoskonalić procedury m.in. w następujących obszarach:

  • rejestr pism i korespondencji
  • rejestr umów i faktur zewnętrznych
  • obsługa archiwum
  • obsługa dokumentacji inwestycyjnej
  • obsługa dokumentacji przetargowej

Wiodącym producentem programów określanych jako systemy do zarządzania i archiwizowania dokumentów oraz obiegu dokumentów (Workflow) jest firma ELO Digital Office.

OPTeam SA posiada status Business Partnera ELO Digital Office.

elo_business_partner

W zależności od Państwa potrzeb oferujemy różne rozwiązania ułatwiające zarządzanie dokumentem: począwszy od zwykłego, zgodnego z przepisami archiwizowania dokumentów a skończywszy na obowiązującym w całej uczelni systemie zarządzania dokumentami.

Nasi konsultanci chętnie spotkają się z Państwem i przeanalizują możliwość dopasowania rozwiązań ELO z obszaru zarządzania dokumentami do Państwa wymagań i specyfiki.

Tutaj pobierz folder informacyjny dotyczący rozwiązań Document Management System (System Obiegu Dokumentów) dla UCZELNI (11 MB, pdf)


Kontakt w sprawie systemu obiegu dokumentów dla Uczelni