System Karty Pracowniczej OPTIpass

OPTIpass to wielomodułowy system oparty na elektronicznej karcie pracowniczej, która z powodzeniem zastępuje identyfikatory, karty dostępu, przepustki czy rejestratory czasu pracy. System zapewnia szerokie możliwości w zakresie kontroli, dzięki czemu pozwala znacząco zwiększyć poziom bezpieczeństwa w obiekcie. Z rozwiązania korzysta już wiele przedsiębiorstw i instytucji.

Narzędzie identyfikacji i kontroli dostępu

System Karty pracowniczej OPTIpass zbudowany jest z modułów o określonych funkcjonalnościach, które dodatkowo wyposażono w narzędzia analityczne i raportowania. Zapewniają one dostęp do wielu użytecznych informacji, dzięki czemu zaoszczędzą czas potrzebny na analizy i wykluczą możliwość pomyłki.
system_karty_pracowniczej_optipass.jpg

Ze względu na otwartą architekturę systemu OPTIpass, poszczególne moduły i ich funkcjonalności mogą być wdrażane odpowiednio do potrzeb organizacji. Z łatwością można je integrować z innymi, już istniejącymi w organizacji aplikacjami, jak choćby kadrowo-płacowymi czy wspierającymi obieg dokumentów. Działanie systemu OPTIpass opiera się na plastikowym dokumencie, który może spełniać szereg praktycznych funkcji w zależności od konfiguracji i potrzeb. W ten sposób system pozwala zastąpić jedną kartą wiele identyfikatorów i przepustek, co prowadzi do realnych oszczędności.

identyfikacja_pracownikow.svg

Identyfikacja pracowników

logowanie_do_komputera.svg

Logowanie do komputera

kontrola_korzystania_z_zasobow.svg

Kontrola korzystania z zasobów

kontrola_wstepu_do_stref.svg

Kontrola dostępu do stref

rejestracja_czasu_pracy_1.svg

Rejestracja czasu pracy

podpis_elektroniczny.svg

Podpis elektroniczny

wdrozenie_i_integracja_systemu_monitoringu_i_kontroli_dostepu_w_um_krakowie_ikona_wpisu.png

Zwiększ poziom bezpieczeństwa w Twojej organizacji

Zobacz, jak w oparciu o System Karty Pracowniczej OPTIpass możesz stworzyć wielofunkcyjne rozwiązanie pozwalające na nadawanie uprawnień w określonym zakresie, monitorowanie sytuacji w budynku, a także kontrolowanie dostępu do wybranych stref i pomieszczeń. Integrując narzędzia w ramach jednego oprogramowania uzyskasz również stały dostęp do aktualnych informacji o wszelkich zaistniałych zdarzeniach na terenie obiektu.

Pobierz case study

System oparty na elektronicznej karcie pracowniczej

cog.svgCechy:

  • Otwarta architektura rozwiązania.
  • Narzędzia analityczne i raportowe.
  • Integracja z innymi systemami.

check.svgZalety

  • Automatyzacja procesów rejestracji.
  • Stała kontrola obiektu i zasobów.
  • Stały dostęp do aktualnych danych.

chart.svgKorzyści

  • Poprawa bezpieczeństwa w obiekcie.
  • Optymalne wykorzystanie zasobów.
  • Dokładna kontrola czasu pracy.

Moduły i funkcjonalności Systemu OPTIpass

W skład systemu OPTIpass wchodzą elektroniczne karty pracownicze z układem stykowym i zbliżeniowym, oprogramowanie, infrastruktura informatyczna, kartowa i sieciowa. Każdy z pracowników dysponuje indywidualną elektroniczną kartą będącą służbowym dokumentem tożsamości, a zarazem identyfikatorem wykorzystywanym w systemie OPTIpass. Na karcie nadrukowane są dane – imię, nazwisko, stanowisko, nazwa działu, numer, a w znajdującym się w niej układzie elektronicznym zapisane są certyfikaty zapewniające dostęp do określonych funkcji systemu. Wydawanie elektronicznych kart pracownikom może odbywać się w formie przekazanego nam zlecenia lub w ramach własnych zasobów – konieczne jest posiadanie punktu personalizacyjnego z drukarką kart, komputerem z oprogramowaniem, czytnikiem i blankietami. Karty przygotowywane są według ściśle określonych przez Klienta wzorów graficznych, np. dla pracowników, gości itp.

opteam_system_karty_pracowniczej_optipass_schemat.png

Karta pracownicza

Elektroniczny dokument identyfikacji i autentykacji pracownika, obsługiwany w module EPK PERSO systemu OPTIpass. Karta poddawana jest w systemie personalizacji graficznej polegającej na drukowaniu na jej powierzchni podstawowych danych pracownika. Natomiast w procesie konfiguracji zapisywane są informacje o przyznanych pracownikowi uprawnieniach i dostępach. W ten sposób karta pracownicza staje się praktycznym, wielofunkcyjnym dokumentem służbowym.

optipass_elektroniczna_karta_pracownicza_opteam.pngNowoczesna Portiernia

Rejestruje wszystkie wydania i zwroty poprzez przyłożenie do czytnika karty użytkownika oraz identyfikatora zbliżeniowego dołączonego do klucza. Oprogramowanie zainstalowane na komputerach umożliwia wyświetlenie na monitorze danych dotyczących osoby wypożyczającej i klucza, które następnie zapisywane są w bazie. System pozwala w dowolnym momencie na szybki przegląd historii wszystkich wypożyczeń. Aplikacja może również służyć do prowadzenia rejestru udostępnień rożnego rodzaju sprzętu, narzędzi i urządzeń.

Recepcja Dla Gości

Rejestracja w elektronicznej ewidencji wejść i wyjść następuje na podstawie karty gościa, będącej tymczasową, numerowaną przepustką, która zapewnia dostęp do wybranych obszarów obiektu. Dane osoby odwiedzającej są wprowadzane do systemu za pomocą skanera dowodów osobistych i paszportów. Elektroniczna ewidencja wejść i wyjść może być prowadzona bez względu na wielkość organizacji i liczbę recepcji, a zgromadzone w niej dane mogą być przeglądane w dowolnym momencie i według dowolnych kategorii.

Kontrola Dostępu

Monitorowanie możliwe jest dzięki zastosowaniu zamków elektronicznych, bramek w przejściach i szlabanów na parkingach, które sterowane są przez czytniki kart. Karty natomiast stają się nośnikiem informacji o poziomie uprawnień użytkowników. Nadzór nad systemem i modyfikacja uprawnień prowadzone są z poziomu centralnego komputera. System może być integrowany z innymi rozwiązaniami, jak sygnalizacja włamań i pożaru czy telewizja przemysłowa.

optipass_elektroniczna_karta_pracownicza_korzysci.pngRejestracja Czasu Pracy (RCP)

Proces weryfikacji zachodzi automatycznie poprzez przyłożenie karty pracowniczej do czytników w momencie wejścia i wyjścia z budynku. W ten sposób czas pracy jest precyzyjnie rejestrowany i rozliczany, a zgromadzone dane są od razu dostępne w programach kadrowo-płacowych zintegrowanych z systemem. Eliminuje to konieczność ręcznego wprowadzania danych i minimalizuje ryzyko wystąpienia rozbieżności.

Bezobsługowe Centrum Wydruku

Kontrola wykorzystania zasobów i usług wewnętrznych zapewniona jest poprzez powiązanie systemu wydruków z kartami pracowniczymi. Dzięki temu możliwe jest optymalne użytkowanie sprzętu i materiałów, a także dokładne rozliczenie wydatków z tym związanych.

Infrastruktura Klucza Publicznego (PKI)

Umożliwia zarządzanie cyfrową tożsamością pracownika, czyli jego wirtualnym profilem w systemie, który zawiera dane osobowe i przydzielone certyfikaty uprawnień. PKI pozwala na kontrolę dostępu do pomieszczeń i infrastruktury IT (logowanie do stacji roboczych, sieci VPN, sieci WiFi, aplikacji, stron WWW, kiosków informacyjnych, sprzętu), umożliwia zastosowanie systemu pojedynczego logowania (Single Sign On), ponadto gwarantuje poufność informacji (szyfrowanie poczty i dokumentów). Funkcjonujące w ramach PKI podpisy cyfrowe zapewniają wiarygodność, bezpieczeństwo i weryfikację wszelkich danych. Mogą być wykorzystywane do podpisywania elektronicznych wiadomości oraz dokumentów. Logowanie i podpis elektroniczny oparte na infrastrukturze PKI mogą być wdrożone niezależnie od pozostałych elementów Systemu OPTIpass. Technologia ta staje się coraz bardziej efektywna, wypierając starsze rozwiązania jak np. zabezpieczenia hasłem, w związku z czym zostaje wyeliminowana konieczność ich okresowej zmiany.

optipass_interfejs_recepcja.png

System potrzebny w każdej firmie i instytucji

OPTIpass posiada przejrzysty interfejs i intuicyjną obsługę, dzięki czemu system mogą z łatwością obsługiwać nawet osoby, które nie mają dużego doświadczenia w pracy z rozwiązaniami informatycznymi. Dzięki praktycznym modułom oprogramowanie realnie ułatwia pracę osób odpowiedzialnych za obsługę recepcji, portierni i biur przepustek, a także odpowiedzialnych za zarządzanie zasobami organizacji. Pracujący na jednej bazie danych system OPTIpass zapewnia dostęp do najbardziej aktualnych informacji o wszystkich użytkownikach i umożliwia dynamiczną zmianę ich uprawnień. Zapewnia o wiele większe możliwości kontroli niż tradycyjne rozwiązania, a co za tym idzie zwiększa poziom bezpieczeństwa w całej firmie czy instytucji.

Dlaczego warto?

  • Zmniejszenie kosztów dzięki zastąpieniu kilku kart jedną o wielu funkcjach.
  • Poprawa poziomu bezpieczeństwa ze względu na szybką weryfikację danych.
  • Usprawnienie rutynowych czynności dzięki automatyzacji procesów rejestracji.
  • Precyzyjna ewidencja obecności pracowników zapobiegająca nadużyciom i pomyłkom.
  • Minimalizacja ryzyka kradzieży i związanych z tym strat dzięki stałej kontroli obiektu i zasobów.

Większe bezpieczeństwo w organizacji

OPTeam specjalizuje się w projektowaniu i implementacji systemów kartowych od początku istnienia na rynku IT. Rozwiązania budowane przez nas w oparciu o  OPTIpass funkcjonują w instytucjach, jednostkach administracji publicznej, uczelniach, przedsiębiorstwach – zapewniając kompletną kontrolę  na terenie obiektu i skutecznie zwiększając poziom bezpieczeństwa.


Dowiedz się więcej