Możliwość rozliczania wydruków wykonywanych przez pracowników na drukarkach firmowych jest jednym z ważnych elementów kontroli kosztów firmy.
OPTIpass umożliwia zwiększenie dyscypliny korzystania z urządzeń drukujących poprzez powiązanie systemu wydruków z kartami pracowników.
Możliwe są dwa rozwiązania. W pierwszym wydruki wykonywane są wyłącznie na podstawie impulsów załadowanych wcześniej na kartę. Wydruk każdej strony na drukarce sieciowej związany jest z odjęciem pewnej ilości impulsów z karty użytkownika. Ilość ta określona jest przez firmę i może być zróżnicowana w zależności od typu i lokalizacji drukarki. Liczniki wydruków zapisane na karcie mogą być odnawiane automatycznie (np. co miesiąc) lub ładowane impulsami po spełnieniu przez posiadacza karty określonych warunków.
W drugim wariancie rozliczanie przeprowadzane jest na podstawie zarejestrowanych w danym okresie informacji o tym, kto wykonał wydruki, bez konieczności wcześniejszego ładowania karty impulsami.
OPTIpass zapewnia zarówno szczegółowe rozliczenie kosztów, jak również poufność wydruków na drukarkach sieciowych, które wykonywane są wyłącznie w obecności posiadacza karty.
Kontakt:
OPTeam S.A.
Departament Systemów IT
ul. Siemieńskiego 18A
35-959 Rzeszów
Jacek Błahut
tel. +48 17 8672 177
kom. +48 604 458 456
e-mail: jblahut@opteam.pl
|